Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Aydınlatma Metni
1. Veri sorumlusu
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla aşağıdaki kooperatif tarafından işlenmektedir:
Unvan: [KOOPERATİFİN GÜNCEL TESCİLLİ UNVANI]
MERSİS No: [MERSİS NUMARASI]
Adres: [GÜNCEL MERKEZ ADRESİ]
Telefon: [TELEFON NUMARASI]
E-posta: [E-POSTA ADRESİ]
KEP adresi: [VARSA KEP ADRESİ]
2. İşlenen kişisel veriler
Kooperatifimiz tarafından sunulan hizmete ve işlem türüne göre aşağıdaki kişisel veriler işlenebilir:
Kimlik bilgileri,
İletişim bilgileri,
Adres ve ikamet bilgileri,
Mesleki deneyim ve faaliyet bilgileri,
Vergi, oda ve ticaret sicili bilgileri,
Ortaklık ve başvuru bilgileri,
Finansal işlem, borç, tahakkuk ve ödeme bilgileri,
Kullanıcı hesabı ve işlem güvenliği bilgileri,
Talep, öneri ve şikâyet kayıtları,
İnternet sitesi erişim ve kullanım kayıtları,
Kooperatif işlemlerinin gerektirdiği diğer bilgi ve belgeler.
Özel nitelikli kişisel veriler, ancak hukuki bir gereklilik bulunması veya ilgili kişinin açık rızasının alınması durumunda ve gerekli güvenlik tedbirleri uygulanarak işlenir.
3. Kişisel verilerin işlenme amaçları
Kişisel verileriniz;
Ortaklık başvurularının alınması ve değerlendirilmesi,
Ortaklık ve üyelik işlemlerinin yürütülmesi,
Kooperatif ana sözleşmesinden doğan işlemlerin yerine getirilmesi,
Borç, tahakkuk, ödeme ve muhasebe kayıtlarının tutulması,
Genel kurul ve yönetim süreçlerinin yürütülmesi,
Duyuru, bilgilendirme ve iletişim faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi,
Talep, öneri ve şikâyetlerin sonuçlandırılması,
Ortak portalı hesabının oluşturulması ve güvenliğinin sağlanması,
Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
Yetkili kamu kurumlarının bilgi ve belge taleplerinin karşılanması,
Bilgi güvenliği ve işlem güvenliğinin sağlanması
amaçlarıyla işlenebilir.
4. Kişisel verilerin hukuki sebepleri ve toplanma yöntemleri
Kişisel verileriniz; kanunlarda açıkça öngörülmesi, hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi, bir sözleşmenin kurulması veya ifası, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması ve veri sorumlusunun meşru menfaatleri hukuki sebeplerine dayanılarak işlenebilir.
Açık rıza gerektiren işlemlerde kişisel verileriniz yalnızca açık rızanız alınarak işlenir.
Veriler; internet sitesi, ortak portalı, elektronik formlar, e-posta, telefon, fiziki evraklar, ödeme kayıtları ve yetkili kurumlar aracılığıyla elektronik veya fiziki ortamda toplanabilir.
5. Kişisel verilerin aktarılması
Kişisel verileriniz, işleme amacıyla sınırlı ve gerekli güvenlik önlemleri alınmış olmak kaydıyla;
Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına,
Bakanlıklara ve ilgili kooperatifçilik birimlerine,
Vergi dairesi ve diğer mali kurumlara,
Bankalara ve ödeme kuruluşlarına,
Hukuk, mali müşavirlik, denetim ve bilgi teknolojileri hizmeti sunan taraflara,
Kanunen yetkili adli ve idari mercilere
aktarılabilir.
Kişisel verilerin yurt dışına aktarılması gerektiğinde 6698 sayılı Kanun’da öngörülen şartlara ve uygun güvence mekanizmalarına uyulur.
6. Saklama süresi
Kişisel verileriniz, ilgili mevzuatta öngörülen süreler ile işleme amacının gerektirdiği süre boyunca saklanır. Sürenin sona ermesi ve verilerin işlenmesini gerektiren başka bir hukuki neden kalmaması hâlinde veriler silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.
7. İlgili kişinin hakları
6698 sayılı Kanun’un 11. maddesi kapsamında;
Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
Verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme,
Eksik veya yanlış işlenen verilerin düzeltilmesini isteme,
Kanundaki şartların oluşması hâlinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı kişilere bildirilmesini isteme,
Otomatik sistemler sonucunda aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde tazminat talep etme
haklarına sahipsiniz.
8. Başvuru yöntemi
Haklarınıza ilişkin taleplerinizi, kimliğinizi ve talebinizi açıkça belirten bir başvuruyla;
[POSTA ADRESİ] adresine yazılı olarak,
[KEP ADRESİ] üzerinden,
Sistemimizde kayıtlı e-posta adresinizle [E-POSTA ADRESİ] adresine
iletebilirsiniz.
Başvurular, talebin niteliğine göre mümkün olan en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır.
Son güncelleme tarihi: [GG.AA.YYYY]